Laden...

Management Assistant

Inhoudsopgave:

secretaris

Management Assistant

Functie

  • Je typt en verwerkt juridisch advies, rapporten en brieven
  • U kunt voor verschillende doeleinden mooie en duidelijke PowerPoint-presentaties maken
  • U stelt eenvoudige ontwerpbrieven op
  • U maakt kopieën, beheert van alles en houdt uw documenten op orde
  • Je beheert de agenda (vooral de agenda met betrekking tot de deadline van de procedure)
  • U kunt zelfstandig toezicht houden op de zaken met betrekking tot de balie (punten etc.),
  • Je tekent een hoop
  • Je stelt dienstregelingen en facturen op en controleert hun consistentie voordat je ze overhandigt aan de facturatiepartner,
  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en voorbereiding van zakenreizen (hotelreserveringen, vliegtuig- en treinreserveringen)
  • Je bent (mede) organisator en coördinator van het interne seminarie
  • Je handelt allerlei telefonische contacten en transacties af met (buitenlandse) cliënten en juridische dienstverlening
  • U organiseert een telefonische vergadering

Profiel

  • Het is het beste als je een bachelordiploma hebt (zoals office management), of als je meerdere jaren ervaring hebt als administratief bediende / secretaris. Heb je ervaring in de juridische of notarisbranche, dan is dit een groot voordeel.
  • U kunt zeer vloeiend en foutloos inhoud typen en hebt een hoog niveau van Word, PowerPoint, Outlook en Excel. Uw PowerPoint-presentatie is ongeëvenaard.
  • Je bent tweetalig in het Nederlands en Engels en spreekt Frans.
  • Daarnaast ben je stressbestendig, flexibel, oplossingsgericht, goed in communicatie en punctualiteit, en kan je zowel in teamverband als individueel werken.
  • Je staat bekend als positief, positief en behulpzaam.

Aanbod

Een vaste aanstelling hebben in een groeiend internationaal gerenommeerd kantoor en genieten van een prettige werksfeer en uitstekende collega’s.

Aantrekkelijk salaris plus extralegale voordelen (100% vergoeding voor maaltijdbonnen, openbaar vervoer, hospitalisatie en groepsverzekering).

Jouw profiel

Het is het beste als je een bachelordiploma hebt (zoals office management), of als je meerdere jaren ervaring hebt als administratief bediende / secretaris. Heb je ervaring in de juridische of notarisbranche, dan is dit een groot voordeel.

  • U kunt zeer vloeiend en foutloos inhoud typen en hebt een hoog niveau van Word, PowerPoint, Outlook en Excel. Uw PowerPoint-presentatie is ongeëvenaard.
  • Je bent tweetalig in het Nederlands en Engels en spreekt Frans.
  • Daarnaast ben je stressbestendig, flexibel, oplossingsgericht, goed in communicatie en punctualiteit, en kan je zowel in teamverband als individueel werken.
  • Je staat bekend als positief, positief en behulpzaam.

Regels en afspraken naleven, zelfstandig werken, resultaatgericht zijn, zich kunnen aanpassen aan veranderende omgevingen (flexibiliteit), klantgericht zijn, contact houden, zakelijke transacties uitvoeren, plannen (= organiseren), creatief denken (creativiteit), hebben Nauwkeurig en sexy, met het vermogen om te leren, kunnen samenwerken in een hecht team, omgaan met druk

Afspraken en plannen voor hoofden of werknemers organiseren, oproepen en bezoekers filteren, professionele informatie en gereglementeerde archiverings- en archiveringsdocumenten bijwerken, besluiten, servicebeschrijvingen, contracten intern en extern verwerken en verzenden, Documenten invoeren, brieven verwerken en e-mails beheren, vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodiging, documentvoorbereiding, kamerreserveringen, enz.), Communicatieactiviteiten en -activiteiten plannen en organiseren, brieven schrijven, rapporten, notities, … en bewerken, de verantwoordelijke persoon organiseren Of de verhuizing van teamleden

Academic (Key) Bachelor (ABA), Master (MA), Professional (Key) Bachelor (PBA)

https://www.administratieve-medewerker.be/2020/06/secretaresse.html

Hier zijn enkele gerelateerde berichten

In een tijdperk waarin digitalisering en efficiëntie steeds belangrijker worden in de zorg, biedt het Health Cloud Initiative (HCI) innovatieve oplossingen voor de paramedische zorg

Wiechers Wonen staat bekend om haar uitgebreide collectie aan hoogwaardige design meubels. Van eigentijds tot tijdloos, Wiechers Wonen biedt voor iedere smaak en woonstijl een

Zaalvoetbal, ook wel bekend als futsal, is een spannende snel groeiende sport die wereldwijd aan populariteit wint. In het hart van Nederland, met name in

Een goed dak beschermt uw woning of bedrijfspand tegen weer en wind. Maar zonder goed onderhoud of tijdige renovatie kan de levensduur van een dak

In een wereld waar gemak, veiligheid en hygiëne steeds belangrijker worden, zijn automatische deuren en poorten niet meer weg te denken uit moderne gebouwen. Automatische

Kunst is een essentieel onderdeel van de menselijke ervaring. Het biedt ons de mogelijkheid om emoties uit te drukken, verhalen te vertellen en culturen te

Xclusive Parking is dé parkeerservice in Schiphol waar veiligheid en gemak hand in hand gaan. Met een strategische ligging vlakbij de luchthaven biedt Xclusive Parking

Of je nu door dichte bossen trekt, een afgelegen berg beklimt of een meerdaagse trektocht door onbekend terrein maakt, één ding is essentieel: de juiste

Voor autoliefhebbers wereldwijd is Ad Palmen inmiddels een legendarische naam geworden. Deze Nederlandse zakenman en verzamelaar heeft de harten van klassiekerliefhebbers veroverd met een unieke

Ben van der Burg—zijn naam roept bij veel Nederlandse schaatsfans een gevoel van nostalgie op. Tussen 1987 en 1992 wist hij zich te profileren als

Catherine Keyl is zonder twijfel een icoon in de Nederlandse televisiegeschiedenis. Als een van de meest prominente presentatoren van haar tijd heeft ze niet alleen

Corry Konings, ook wel bekend als de Koningin van de Nederlandse ballads, heeft al decennia lang een prominente plek in de Nederlandse muziekscene. Met haar

Kathleen Aerts, geboren op 18 juni 1978 in Geel, België, is een naam die niet weg te denken is uit de Belgische entertainmentwereld. Bekend van

Jaimie Joanne Vaes is een naam die de afgelopen jaren niet meer weg te denken is uit de Nederlandse media. Als voormalig vriendin en verloofde

Jaap Reesema, geboren als Jaap Siewertsz van Reesema op 28 oktober 1984, is een naam die niet mag ontbreken in de Nederlandse muziekwereld. Ook bekend

Ilja Gort, een naam die resoneert in de wereld van wijn, literatuur en entertainment. Gort, afkomstig uit Nederland, is een veelzijdige persoonlijkheid die bekend staat

Harry de Winter (1949-2023) was een icoon in de Nederlandse televisie- en entertainmentindustrie. Als producent, ondernemer en presentator heeft hij een blijvende indruk achtergelaten op zowel

Guus Meeuwis is een naam die onlosmakelijk verbonden is met de Europese muziekscene, en dan vooral die van Nederland. Deze geliefde zanger en songwriter heeft