|
Het begrip payrolling is eigenlijk niets meer dan het proces van het uitbetalen van de werknemer na een bepaalde afgesproken tijd ter compensatie van al het werk dat de werknemer geleverd heeft aan de werkgever. Direct nadat de werknemer is aangenomen, begint dit proces al, aangezien de werknemer vanaf dat moment gaat werken en de gewerkte uren van de werknemer bijgehouden moeten gaan worden. Naast het bijhouden van het aantal gewerkte uren moet er nog meer gedaan worden, voordat het nettoloon betaald wordt. Er moeten zo bijvoorbeeld nog loonbelastingen en toeslagen afgetrokken en opgeteld worden bij het brutoloon. Pas als dit allemaal gedaan is kan het nettoloon uitbetaald worden.
Sommige bedrijven willen de salarisadministratie uitbesteden. Dit houdt in dat het bedrijf om wat voor reden dan ook de verantwoordelijkheid voor het uitbetalen van de werknemer afdraagt aan een ander bedrijf. Dit kan verschillende redenen hebben, zoals het niet goed zijn in het bijhouden van de salarisadministratie, of simpelweg te veel werknemers hebben, zodat het teveel tijd kost om de salarisadministratie bij te houden. Dit heeft als gevolg dat vooral middelgrote bedrijven ervoor kiezen om de salarisadministratie uit te besteden. Kleine bedrijven hebben zo weinig werknemers dat het nog mogelijk is om zelf de administratie te doen en beschikken meestal niet over het benodigde geld om de salarisadministratie uit te besteden. Grote bedrijven hebben over het algemeen een eigen afdeling die gaat over het uitbetalen van het loon.
Als bedrijven toch zelf de salarisadministratie bij willen houden, kunnen zij ervoor kiezen om een daar speciaal voor ontwikkelde website of software te gebruiken. Met zo’n software of website kan het meeste werk voor de werkgever gedaan worden, zodat de werkgever minder tijd kwijt is aan het handmatig bijhouden van de salarisadministratie. Zij hoeven dan alleen het aantal gewerkte uren van de werknemer bij te houden en eventuele aftrekkingen of toeslagen in te voeren. Dan kan het nettoloon berekend worden door de website en is de werkgever minder tijd kwijt aan de administratie.
|
| https://www.cbbs.nl |
Veelgestelde vragen
Wat is payrolling precies?▼
Payrolling is het proces van het uitbetalen van werknemers na een afgesproken periode als compensatie voor hun werk. Dit omvat het bijhouden van gewerkte uren, het berekenen van loonbelastingen en toeslagen, en uiteindelijk het uitbetalen van het nettoloon.
Wanneer moet een werkgever de salarisadministratie uitbesteden?▼
Bedrijven besteden salarisadministratie uit wanneer ze niet goed zijn in administratie of te veel werknemers hebben. Dit gebeurt vooral bij middelgrote bedrijven, terwijl kleine bedrijven dit zelf doen en grote bedrijven een eigen afdeling hebben.
Welke software kan helpen bij salarisadministratie?▼
Er zijn speciaal ontwikkelde websites en softwareoplossingen beschikbaar die het meeste rekenwerk automatiseren. De werkgever hoeft dan alleen gewerkte uren en aftrekkingen in te voeren, waarna het nettoloon automatisch wordt berekend.
Hoe lang moet loonadministratie bewaard blijven?▼
Werkgevers zijn verplicht om loonadministratie minimaal zeven jaar bij te houden. Deze gegevens moeten gedurende die periode beschikbaar blijven voor de belastingdienst.
Wat moet er gebeuren voordat het nettoloon wordt uitbetaald?▼
Naast het bijhouden van gewerkte uren moeten loonbelastingen en andere aftrekkingen verwerkt worden. Ook toeslagen moeten opgeteld worden bij het brutoloon, pas daarna kan het nettoloon worden uitbetaald.
